Méthode
La démarche de prévention repose sur une approche organisée, progressive et évolutive, intégrée au fonctionnement de l’entreprise. Elle nécessite un travail en mode projet : se donner des objectifs, décider des moyens et définir les résultats attendus.
Mobiliser les ressources internes
La démarche de prévention est portée par la direction et l’encadrement, avec l’implication des représentants du personnel, des chargés en prévention et de l’ensemble des salariés. Chacun, à son niveau, contribue à identifier les risques, mettre en œuvre les actions et en assurer le suivi.
Identifier les situations de travail et les risques
Cette première étape consiste à :
- analyser les situations de travail réelles,
- repérer les dangers,
- identifier les risques auxquels les salariés sont exposés.
L’observation du travail, les échanges avec les salariés et l’analyse des incidents sont essentiels.
Évaluer les risques
Pour élaborer un plan d’actions de prévention, la réglementation impose des outils tels que le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP).
L’évaluation réalisée dans le DUERP permet de :
- mesurer la gravité et la fréquence d’exposition des risques,
- définir et hiérarchiser les priorités d’action,
- formaliser les résultats et suivre le plan d’actions dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Définir les actions de prévention
Les actions doivent respecter les principes généraux de prévention, en privilégiant :
- la suppression du risque à la source,
- l’adaptation du travail à l’homme,
- les mesures de protection collective avant les protections individuelles.
La prévention s’intègre :
- dans l’organisation du travail,
- dans les équipements et les procédés,
- dans la formation et l’information des salariés.
L’implication de l’encadrement et des équipes dans le choix des actions est déterminante pour l’efficacité des actions.
Planifier et mettre en œuvre les actions
Toutes les actions de prévention ne peuvent être menées de front et à court terme. Il est indispensable de hiérarchiser ces actions en fonction de l’importance des risques évalués et des moyens mobilisables par l’entreprise (organisationnels, humains et techniques).
Un plan d’actions est établi, avec des objectifs, des indicateurs, des responsables et des délais pour un suivi dans le temps.
Suivre, évaluer et ajuster la démarche
La démarche de prévention s’inscrit dans une amélioration continue des actions :
- suivi des indicateurs (productivité, réduction des aléas, accidents, incidents, absentéisme…),
- évaluation de l’efficacité des actions,
- ajustement du plan de prévention en fonction des évolutions de l’entreprise.
Former, communiquer et valoriser
Il est important d’informer régulièrement les collaborateurs sur les actions mises en place, les actions des équipes et les résultats obtenus. Cette communication récurrente permet d’inscrire la démarche de prévention dans le fonctionnement général de l’entreprise et de motiver l’implication de chacun dans sa mise en œuvre.
Les retours d’expérience sont également majeurs pour améliorer les actions et faire évoluer la prévention.
La communication implique également la formation continue des travailleurs sur les actions de prévention déployées, ainsi que celle des nouveaux embauchés.
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